Automatyzacja BDO: Koniec z ręcznym przepisywaniem i rządowym chaosem

Zanim

Ręczne przepisywanie danych i praca na "dwa etaty" (Optima i portal BDO oddzielnie)
Fakturowanie opóźnione przez czekanie na papierowe potwierdzenia rzeczywistej wagi
Permanentny stres przed karami od urzędów za drobne literówki w numerach

-70% czasu na obsługę BDO

Po wdrożeniu

Pracownicy w ogóle nie muszą logować się do rządowego portalu BDO
System automatycznie pobiera statusy kart (KPO) i rzeczywiste wagi ze składowiska
Generowanie faktury na podstawie dokładnej wagi odbywa się jednym kliknięciem

Stack Comarch ERP Optima (Moduł Serwis) Dedykowany Konektor API Rządowy System BDO

Wyzwanie

Klient (prężnie rozwijająca się firma serwisowo-odbiorcza) tonął w biurokracji. Każde zlecenie oznaczało pracę w dwóch systemach: planowanie i fakturowanie w Optimie, a raportowanie wag, generowanie kart przekazania odpadów i wpisywanie numerów pojazdów w rządowym BDO. Proces fakturowania przypominał detektywistyczne śledztwo i był mocno opóźniony, a każda literówka groziła wysokimi karami od GIOŚ. Dwie inne firmy wdrożeniowe próbowały to połączyć, ale po tygodniach testów ostatecznie rozłożyły ręce.

Rozwiązanie

Stworzyliśmy autorski, stabilny pomost technologiczny. Nasz zespół napisał dedykowany konektor API, który połączył moduł Serwis w Comarch ERP Optima bezpośrednio z rządowym systemem BDO. Logicznie powiązaliśmy konkretne usługi i kontenery, a w tle uruchomiliśmy automatyczną synchronizację. System sam odpytuje BDO o statusy, pobiera zweryfikowane wagi prosto ze składowisk i przekazuje te parametry prosto do zlecenia serwisowego, bez ingerencji w bazy danych naruszającej gwarancję producenta ERP.

Efekt

Nawet 70% oszczędności czasu personelu dzięki eliminacji ręcznego wklepywania
Szybszy cashflow – faktury wystawiane natychmiast po zatwierdzeniu wagi
Zero pomyłek, zero opóźnień i 100% zgodności z rygorystycznymi przepisami

"Wcześniej proces fakturowania usług odpadowych przypominał detektywistyczne śledztwo – ciągłe porównywanie papierowych raportów z danymi w BDO. Dziś pracownik klika jeden przycisk, a system robi resztę."
Kierownik działu rozliczeń, firma serwisowo-odbiorcza

Masz u siebie podobny proces? Sprawdzimy go bezpłatnie i powiemy, co da się z niego wyjąć.

Policz swój proces

Automatyzacja BDO: Koniec z ręcznym przepisywaniem i rządowym chaosem