Okiełznany chaos danych: Migracja z wFirma do Comarch ERP Optima

Zanim

Brak pełnej kontroli nad historią operacji i rozjeżdżające się stany magazynowe
Wsteczne edycje dokumentów destabilizujące rozliczenia księgowe
Rozproszona struktura na kilkanaście oddzielnych kont w systemie

100% bezpieczeństwa danych

Po wdrożeniu

Jedna, centralna i spójna baza danych w Comarch ERP Optima
Twarde reguły walidacji i blokada edycji wstecznych
Pełna, mierzalna i chronologiczna historia każdego ruchu magazynowego

Stack wFirma Proces ETL (Autorskie Skrypty) Comarch ERP Optima

Wyzwanie

Klient rozwijał firmę, ale jego system (wFirma) pozwalał na zbyt dużą swobodę. Brak blokad i możliwość wstecznej edycji dokumentów powodowały ogromny chaos – stany magazynowe nie zgadzały się ze stanem faktycznym, a rozliczenia z poprzednich miesięcy były regularnie destabilizowane. Dodatkowo firma zarządzała kilkunastoma osobnymi magazynami na oddzielnych kontach, co groziło całkowitym paraliżem logistycznym przy próbie otwarcia kolejnego punktu sprzedaży.

Rozwiązanie

Zamiast zwykłego "kopiuj-wklej", zaprojektowaliśmy i wykonaliśmy zaawansowany proces ETL. Za pomocą autorskich skryptów połączyliśmy kilkanaście rozproszonych kont z wFirma w jedną logiczną strukturę. Zmapowaliśmy kartoteki, usunęliśmy duplikaty i – co najważniejsze – odtworzyliśmy chronologicznie każdy pojedynczy ruch magazynowy z przeszłości, wygładzając anomalia (np. ujemne stany) i dostosowując je do twardych, restrykcyjnych reguł systemu Enterprise, jakim jest Comarch ERP Optima.

Efekt

Skonsolidowanie kilkunastu kont w 1 spójną bazę danych
Ekspresowe uruchamianie nowego punktu sprzedaży (maksymalnie kilka godzin)
Całkowite odblokowanie możliwości skalowania biznesu

"Odkąd wdrożyliśmy Comarch ERP Optima, w końcu mogę spokojnie rozwijać swój biznes. Wcześniej każdy nowy magazyn czy punkt sprzedaży kojarzył mi się z chaosem informacyjnym i strachem, czy dane się zgodzą."
Właściciel, rozwijająca się firma handlowa

Masz u siebie podobny proces? Sprawdzimy go bezpłatnie i powiemy, co da się z niego wyjąć.

Policz swój proces

Okiełznany chaos danych: Migracja z wFirma do Comarch ERP Optima